Les étiquettes électroniques d'archives RFID sont des étiquettes électroniques utilisées pour la gestion et le suivi des archives. Il peut contenir des informations de base sur le fichier, telles que le numéro de fichier, le nom du fichier, le type de fichier, la date de création, etc. En combinant des étiquettes électroniques avec des archives réelles, il est possible de localiser, récupérer et suivre rapidement les archives.

Les étiquettes électroniques d'archives RFID sont généralement mises en œuvre à l'aide de la technologie d'identification par radiofréquence sans fil (RFID) ou de la technologie des codes-barres. Lors de l'utilisation de la technologie RFID, chaque fichier est accompagné d'une étiquette RFID contenant un numéro de série unique pouvant être lu et écrit par un lecteur RFID. Lors de l'utilisation de la technologie des codes-barres, chaque archive sera étiquetée avec une étiquette de code-barres contenant des informations sur l'archive, qui peuvent être numérisées à l'aide d'un lecteur de codes-barres.

L'utilisation d'étiquettes électroniques RFID dans les archives peut améliorer considérablement l'efficacité et la précision de la gestion des archives. En scannant les étiquettes électroniques, le personnel peut trouver rapidement les fichiers requis, évitant ainsi le fastidieux processus de recherche manuelle. Parallèlement, les étiquettes électroniques peuvent enregistrer l'état d'emprunt et de restitution des archives, permettant ainsi une surveillance et un suivi en temps réel de la circulation des archives, réduisant ainsi le risque de perte ou de mauvais placement des archives.

De plus, les étiquettes électroniques d'archives RFID peuvent également être combinées avec des systèmes de gestion d'archives pour réaliser une gestion automatisée des informations d'archives. En interagissant avec le système de gestion des archives, des mises à jour en temps réel des informations d'archives peuvent être effectuées, améliorant ainsi la précision et la rapidité de la gestion des archives.