Pendant longtemps, la gestion des archives chinoises a été confrontée à des problèmes tels que des archives dispersées, désordonnées, de qualité mixte, en grande quantité et isolées, qui sont loin de répondre aux exigences de la société en matière d'archives centralisées, systématiques, de haute qualité et spécialisées. Les conservateurs d’archives ont besoin de toute urgence d’une méthode moderne de gestion des archives pour répondre aux besoins sociaux croissants. Au cours de milliers d'années d'histoire de la gestion des archives, la gestion des archives s'est développée de systèmes non indépendants à des systèmes indépendants, de la gestion simple à la gestion complexe, de la gestion expérientielle à la gestion scientifique, de la gestion manuelle à la gestion informatique et des systèmes fermés aux systèmes ouverts. En 2017, grâce au développement continu de technologies de base telles que la technologie RFID, l'Internet des objets, la reconnaissance visuelle et l'analyse des mégadonnées, le marché de la vente au détail sans pilote en Chine a commencé à croître, entraînant la mise à niveau continue de l'industrie chinoise des conteneurs de vente au détail intelligents. Dans le même temps, elle a également sensibilisé les gens aux avantages de la technologie RFID en matière de gestion et s'est rapidement répandue dans diverses industries, parmi lesquelles les archives de livres constituent l'un des domaines les plus importants. Selon nos recherches, en 2022, les principales entreprises d’appareils intelligents ont enregistré un taux de croissance de plus de 200 % du volume d’expédition de classeurs intelligents RFID. De plus, le taux de pénétration actuel des classeurs intelligents RFID n’est que de 4 %, et le potentiel de développement est énorme.

2. Processus de candidature

Entrée de l'armoire d'archives : le personnel attachera des étiquettes électroniques RFID au sac ou au livre d'archives et stockera les informations de base et les enregistrements de retour de l'archive ou du livre dans l'étiquette électronique RFID.

Prêt d'archives : le destinataire peut s'identifier en glissant sa carte ou son visage, et après être entré dans le système, il peut ouvrir la porte de l'armoire pour prêter ses fichiers ou ses livres. Une fois terminé, le système vérifiera et vérifiera automatiquement les noms des fichiers ou des livres qu'ils ont reçus. Il prend en charge l'emprunt de plusieurs livres à la fois et peut être équipé d'une reconnaissance faciale, d'une numérisation de code QR, d'une carte d'identité, d'une carte de lecteur, etc.

Retour d'archives : le personnel de l'outil de retour peut s'identifier par glissement de carte, reconnaissance faciale, etc. Après être entré dans le système, il peut ouvrir la porte de l'armoire pour restituer l'archive ou le livre. Une fois terminé, le système vérifiera et vérifiera automatiquement l'archive ou le livre retourné.

Inventaire des archives : la RFID ne peut enregistrer automatiquement que l'entrée et la sortie des archives ou des livres, et peut générer divers rapports de gestion en temps réel.

3. Avantages des applications

Par rapport aux classeurs traditionnels, les armoires intelligentes RFID présentent les avantages suivants :

l Gestion automatisée : les armoires d'archives intelligentes RFID peuvent réaliser une identification, une classification, un stockage et une gestion automatiques des archives grâce à la technologie RFID, réduisant ainsi les interventions manuelles et améliorant l'efficacité et la précision de la gestion des archives.

l Surveillance en temps réel : les armoires d'archives intelligentes RFID peuvent surveiller l'état et l'emplacement des archives en temps réel, ce qui permet au personnel de gestion de comprendre la situation des archives à tout moment, de les traiter et de les attribuer en temps opportun.

l Haute sécurité : l'armoire d'archives intelligente RFID adopte des mesures de sécurité avancées telles que la reconnaissance des empreintes digitales, la protection par mot de passe, etc., qui peuvent empêcher efficacement l'acquisition illégale ou la falsification des archives.

l Forte traçabilité : les classeurs intelligents RFID peuvent enregistrer des informations telles que l'emplacement de stockage et l'historique d'emprunt de chaque fichier, ce qui permet au personnel de gestion de le tracer et de le gérer facilement.