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Avec l'expansion des unités d'entreprise et l'amélioration du niveau de gestion, le nombre d'actifs internes augmente également d'année en année. Qu'il s'agisse d'une entreprise manufacturière avec une allocation intensive d'actifs ou d'une institution administrative, afin d'assurer son fonctionnement normal, sans danger et efficace, il est nécessaire d'utiliser et de normaliser efficacement l'allocation, les statistiques et la gestion des requêtes de ses actifs internes.
Les actifs des unités d'entreprise ou des institutions administratives comprennent principalement les véhicules, le matériel de bureau, les actifs incorporels, les serveurs, les ordinateurs, le mobilier de bureau et d'autres équipements. Actuellement, la gestion d'actifs adopte principalement les systèmes de gestion d'actifs du système financier, qui ne peuvent pas permettre une véritable gestion d'actifs rationnelle et scientifique.
Lorsque le personnel de gestion des actifs des unités d'entreprise ou des institutions administratives compense les actifs au sein de l'organisation, cela est difficile à gérer en raison de la large répartition et de la grande quantité des actifs ; Les informations sur les actifs déclarées par chaque branche sont souvent à la traîne, et les informations sur les données ne sont pas centralisées, complètes et les données maîtrisées ne sont pas exactes ; Le budget annuel d'achat d'actifs du siège social est comme une chimère, avec des achats d'actifs répétés et des dépenses excessives importantes ; Les coûts internes de gestion des actifs du siège social ont augmenté, les coûts d'exploitation ont augmenté et le risque de perte d'actifs s'est intensifié.
Le système de gestion des immobilisations RFID comprend des étiquettes électroniques RFID , des lecteurs et graveurs RFID , des appareils portables RFID, un logiciel de gestion des immobilisations, des ordinateurs supérieurs, etc.
Face aux problèmes actuels de retard dans les méthodes de gestion des actifs, de système de responsabilité de gestion des actifs incomplet, de difficulté à gérer les actifs dispersés et d'incapacité à assurer une supervision en temps réel, il est indispensable que nous renforcions la gestion des immobilisations.
1. Assurer le développement durable et sain des entreprises est une exigence inévitable. Les immobilisations et les consommables de faible valeur, en tant que composants importants des actifs de l'entreprise, sont de la plus haute importance dans la gestion financière et constituent également la partie la plus fastidieuse et la plus consommatrice de ressources de la gestion d'entreprise. En raison de la valeur élevée, de la longue durée de vie et des emplacements d'utilisation dispersés des immobilisations, il est difficile d'obtenir une correspondance individuelle entre les comptes, les cartes et les objets dans le cadre des travaux pratiques. Cela entraîne certaines difficultés en matière d'utilisation, de supervision, de changement, de remplacement, d'entretien, de perte, d'inventaire et de nettoyage des actifs physiques. Il a également un impact direct ou indirect sur les statistiques des rapports de données, l'analyse de la structure des actifs, l'évaluation des actifs, ainsi que la cotation et la restructuration des entreprises qui en découlent, jouant un rôle décisif dans le développement des entreprises.
2. L'adaptation au développement rapide des entreprises est une nécessité inévitable. Avec l'augmentation de la taille des unités, de la quantité d'actifs et du personnel, le modèle initial de gestion des immobilisations est loin derrière les besoins de développement des unités d'entreprise ou des institutions administratives. L'introduction de modèles avancés de gestion des immobilisations pour une gestion efficace et précise des immobilisations est devenue une condition inévitable pour le développement rapide et sain des entreprises.